- ¿Qué significa estar orientado hacia los objetivos?
- ¿Qué es la orientación por tareas?
- Orientado a tareas vs. Orientado a objetivos: 13 formas de mejorar ambos
Cuando se trata de ser orientado a objetivos frente a los orientados a la tarea, se pueden encontrar muchas perspectivas interesantes que favorecen a uno u otro.
¿La buena noticia?
No son mutuamente excluyentes.
Al menos, no tienen por qué serlo.
Para vivir una vida con sentido y propósito, necesitas saber qué que quiere conseguir y por qué .
Pero también hay que aprender cómo para llegar hasta allí.
El éxito a menudo implica estar orientado a las tareas o a los objetivos, dependiendo de lo que exija la situación.
Entonces, ¿cómo mejorar en ambas cosas?
¿Qué significa estar orientado hacia los objetivos?
Las personas orientadas a objetivos se centran en el panorama general: qué quieren conseguir y por qué quieren conseguirlo. Y saber ambas cosas es bueno.
Algunas personas están más orientadas a los objetivos que a las tareas, y necesitan ver la razón más importante que hay detrás de cada acción que realizan.
Y utilizarán cualquiera de las siguientes herramientas para acercarse a sus objetivos:
- Tableros de visión (físicos, virtuales o ambos)
- Planificadores anuales
- Diarios (tipo bullet o de la vieja escuela)
- Aplicaciones para el seguimiento de hábitos (como Productive) o el seguimiento del progreso hacia un objetivo
- Listas de cosas que hacer antes de morir
Las personas orientadas a objetivos conocen la importancia de los hábitos y cómo contribuyen a su éxito global, así como el tiempo que se tarda en conseguirlo. Ninguna tarea es un fin en sí misma.
¿Qué es la orientación por tareas?
El enfoque orientado a la tarea se centra en la acción en el aquí y el ahora. Tiene que preocuparse no sólo de lo que quieres conseguir, sino de cómo vas a lograrlo.
Da prioridad a estar plenamente presente para hacer el mejor trabajo posible en la tarea encomendada.
Las personas orientadas a las tareas se centran en hacer todas y cada una de ellas lo mejor posible. Si el panorama general no es evidente, pueden contentarse con hacerlo lo mejor posible en la tarea que se les encomienda.
Encuentran suficiente sentido y propósito en completar cada una de sus tareas lo mejor que pueden.
Por eso, se centran en mejorar la calidad y la eficacia de su trabajo. Para ello, harán uso de cualquiera de las siguientes herramientas:
- Temporizadores de productividad (como una aplicación de temporizador Pomodoro)
- Planificación diaria y semanal/listas de tareas pendientes
- Hojas de cálculo para el seguimiento de tareas y detalles relacionados
- Software de gestión de tareas (como Trello)
- Plazos exigentes/motivadores y calendarios estructurados
La persona orientada a la tarea suele ser más receptiva a los atajos, siempre que no comprometan la calidad de su trabajo o sean más perjudiciales que beneficiosos a largo plazo.
Orientarse a las tareas no significa despreocuparse del futuro, sino centrarse más en el presente.
Orientado a tareas vs. Orientado a objetivos: 13 formas de mejorar ambos
La cuestión, ahora, es cómo mejorar su capacidad para navegar por ambos enfoques.
Puede que te inclines por el enfoque orientado a los objetivos y tengas problemas con el liderazgo microgestionario orientado a las tareas de tu jefe.
O puede que estés más orientado a las tareas y te sientas menos valorado por tus compañeros orientados a los objetivos, porque lo único que quieres es centrarte en tu parte específica del proyecto más grande e irte a casa.
Ninguno de los dos enfoques es erróneo, pero, sea cual sea la situación, cuanto más flexible seas, más valor e incluso placer encontrarás en el trabajo que hay que hacer.
¿Qué pasos puede dar para mejorar tanto sus habilidades orientadas a las tareas como las orientadas a los objetivos? Considere los siguientes pasos de acción para cada una de ellas.
Medidas orientadas a la consecución de objetivos
1. Escribe tus objetivos, incluyendo las razones que hay detrás de cada uno.
Sepa lo que quiere y por qué lo quiere antes de desarrollar su plan de acción.
2. Divida esos objetivos en tareas más pequeñas con objetivos mensurables.
Comunique ambas cosas a su equipo para mostrar cómo las tareas están relacionadas con el objetivo más amplio.
3. Haz un seguimiento de tu progreso hacia cada objetivo.
Las aplicaciones orientadas a objetivos ayudan a ello, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo y gráficos para seguir tus progresos.
4. Celebre los hitos importantes e incluya a quienes le ayudaron.
Haz honor a esas victorias para mantener tu motivación y la de tus compañeros de equipo.
5. Desarrolla hábitos que te ayuden a acercarte a tus objetivos.
Elige, en particular, las que te ayuden a convertirte en la persona que quieres ser.
6. Encuentre un compañero o mentor que le rinda cuentas.
Conviértanse en una prioridad las reuniones periódicas para asegurarse de que siguen en la dirección correcta.
7. Pide opiniones y aprende de ellas.
Esté preparado para corregir el rumbo cuando sea necesario o para modificar las tareas elegidas para alcanzar un objetivo concreto.
No todos los que le ayuden a alcanzar sus objetivos preferirán el enfoque orientado a objetivos. Téngalo en cuenta cuando trabaje con ellos y encuentre la manera de incorporar los tipos de recompensa que les resulten más útiles y alentadores.
Aunque te inclines en la otra dirección, puedes aprender a hablar los dos idiomas.
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Medidas orientadas a las tareas
1. Establezca objetivos mensurables para cada tarea.
Crea una hoja de datos para anotar los detalles relevantes de cada tarea completada.
2. Asigne un tiempo razonable a la realización de su tarea
No se dé ni más ni menos de lo que necesita. Tenga en cuenta los factores que pueden costarle o ahorrarle tiempo.
3. Limite su lista de tareas diarias a unas pocas que pueda terminar de forma realista.
Y completar las tareas de cada día es su propia recompensa.
4. Planifica las tareas de cada día para elegir las más importantes.
De ese modo, es menos probable que te pases el día en modo reacción con los "urgentes".
5. Prepara una lista de tareas para el día siguiente antes de que acabe tu jornada laboral.
Podrás relajarte mejor el resto del día y empezar el siguiente con una motivación renovada.
6. Utiliza un temporizador de productividad y otras herramientas que te ayuden a concentrarte.
Asegúrate de programar descansos regulares para evitar el agotamiento y refrescar la mente y el cuerpo.
No olvide dejar espacio para desviaciones espontáneas y creativas del plan original. Con demasiada frecuencia, los líderes orientados a la tarea no dejan espacio para soluciones, cambios e ideas que se desvían del camino elegido.
El hecho de que te hayas decidido por un conjunto concreto de tareas no significa que no pueda haber una forma mejor o que otras ideas ya no importen.
Por otra parte, aunque es bueno tener en cuenta ideas y puntos de vista alternativos, no se puede complacer a todo el mundo.
Las buenas soluciones no siempre se presentan en los momentos más oportunos, y tendrás que sopesar los pros y los contras de cada cambio propuesto.
¿Está más orientado a las tareas o a los objetivos?
Ahora que ya sabes cómo perfeccionar tanto tus habilidades orientadas a objetivos como las orientadas a tareas, ¿en cuáles te centrarás esta semana?
¿Qué herramientas te ayudarán a mejorar la calidad de tu trabajo o a acercarte a tus objetivos generales?
No asuma demasiadas cosas a la vez. Dese tiempo para familiarizarse con cada una de las herramientas y tácticas con las que esté menos familiarizado antes de pasar a la siguiente.
Tu desarrollo personal y tu bienestar merecen el tiempo que les dediques.
